Datenschutz

Leistungsüberblick

Der Reingewinn fließt in die wohltätige Stiftung

  • Durchführung Datenschutz  Audit
  • Allgemeine Datenschutzberatung und ad-hoc Unterstützung in Einzelfragen
  • Externe Datenschutzbeauftragter oder Coaching/Unterstützung des internen DSB
  • Professionelles Datenschutz und Incident Management
  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) und Prozessdokumentation
  • Erstellung von Datenschutzkonzept/Richtlinien/Arbeitsanweisungen etc.
  • Vertragsgestaltung und Kontrolle von Auftragsverarbeitung (AV)
  • Sicherheit der Verarbeitung / technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
  • Awarness/Seminare/Schulung/Workshops
  • Beschäftigtendatenschutz
  • Datenschutzfolgeabschätzung, Privacy by Design/Default etc.

Alles rund um Datenschutz (DS)

Sie haben keine vertieften Kenntnisse über Datenschutz oder Ihnen fehlen ausreichende personelle Kapazitäten in Ihrem Unternehmen?

Wir helfen gerne!
Im Rahmen eines DS-Audits (strukturiertes Interview) identifizieren wir Ihren Handlungsbedarf und machen einen Vorschlag zur Umsetzung von einzelnen Verbesserungsmaßnahmen oder planen ein Implementierungsprojekt unter Einbindung Ihrer verfügbaren Ressourcen (Zeit, Geld, Personal etc.). Sollten wir wider Erwarten keinen Handlungsbedarf erkennen, attestieren wir Ihnen dies gerne. In dem Fall ist das Audit für Sie kostenfrei.

Datenschutzbeauftragter (DSB)

Mehr als 9 Mitarbeitende in Ihrem Unternehmen verarbeiten personenbezogene Daten und Sie haben keinen DSB (w/m/d) oder intern benannte(r) ist noch Novize?

Der Gesetzgeber stellt hohe Anforderungen an die

  • Fachkunde (IT, juristische, innerbetriebliche und organisatorische Kenntnisse),
  • Zuverlässigkeit (Eignung in Persönlichkeit und Verhalten) und
  • Neutralität (Vermeidung von Interessenskonflikten),
    die wir als zertifizierter DSB ideal erfüllen.

Gerne übernehmen wir das Mandat oder unterstützen alternativ Ihren bereits benannten DSB bei folgenden Kernaufgaben:

  •  ordnungsgemäße Verarbeitung personenbezogener Daten (pbD),
  • Regulatory Affairs (Mittler zwischen Behörden & Unternehmen),
  • Monitoring und Dokumentation des Datenschutzes,
  • Berichte an die Geschäftsführung,
  • Awareness (Management & Mitarbeitende im Umgang mit pbD)
  • Durchsetzung der Betroffenenrechte etc..

Datenschutz und Incident Management

Sie möchten beim Datenschutz nichts dem Zufall überlassen?

Wir helfen gerne bei der Konzeption und Implementierung eines Datenschutz Management Systems (DSMS/ISMS) und professionalisieren Ihren Umgang mit Datenschutzpannen/Incidents, die sich bei aller Sorgfalt nicht 100% ausschließen aber signifikant reduzieren lassen.

VVT und Prozessdokumentation

Sie haben keinen (kompletten) Überblick über Ihre Verarbeitungstätigkeiten?

Wir helfen gerne bei der Erstellung/Ergänzung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) und vervollständigen Ihre Prozessdokumentation.

Datenschutzkonzept

Ihnen fehlt ein (aktuelles) Datenschutzkonzept, Richtlinien, Arbeitsanweisungen oder ähnliche Dokumente ?

Wir haben die passenden Vorlagen und genug Erfahrung mit der Erstellung.

Auftragsverarbeitung (AV)

Sie beauftragen bereits Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten oder beabsichtigen dies?

Wir überprüfen bestehende und helfen bei der DSGVO-konformen Gestaltung neuer AV-Verträge. Vor Beginn einer Verarbeitung pbD durch externe Dienstleister und regelmäßig danach muss diese durch Sie als Auftraggeber kontrolliert werden. Nach einem risikobasierten Ansatz unterstützen wir Sie dabei.

Sicherheit der Verarbeitung / TOM

Sie möchten auf dem Stand der Technik sein?

Wir beraten Sie dabei und orientieren uns bei den technischen und organisatorischen Maßnahmen am IT-Grundschutz des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).

Schulung

Sie möchten Ihrer Verpflichtung zur Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden nachkommen?

Wir schneiden Maßnahmen zur Steigerung der Awarness, Schulungen, Web based Trainings, Info-Workshops etc. auf Ihren individuellen Bedarf zu und führen diese auch gerne vor Ort aus.

Beschäftigtendatenschutz

Ihnen liegen Ihre Beschäftigten besonders am Herzen?

Beim Beschäftigtendatenschutz liegen einige Fallstricke aus. Wir helfen Ihnen diese zu erkennen und achten dabei auch darauf, Vermutung einer Diskriminierungsabsicht zu vermeiden.

Sonstiges

Darf es noch etwas mehr sein?

Gerne beraten und unterstützen wir bei jeglichen Datenschutzthemen, sprechen Sie uns einfach darauf an. Beispiele könnten sein:

  • rechtlichen Absicherung geplanter Investitionen/Projekte
  • Anonymisierung/Pseudonymisierung/Data Scrambling
  • Social Media Policy / private E-Mail-Nutzung
  • DSGVO-konforme Aktenvernichtung
  • Datenschutzfolgeabschätzung
  • Datenschutz im Marketing
  • Privacy by Design/Default
  • Bring your own device
  • Clean Desk Policy
  • Löschkonzept
  • Webauftritt
    und vieles mehr.